جلسات و تماسهای تصویری سازمان خود را در بستری امن و اختصاصی برگزار کنید؛ با کیفیت بالای صدا و تصویر، بدون محدودیت در شرکتکنندگان و کاملاً مستقل از سرورهای خارجی.
درخواست دمویکی از اصلیترین دغدغههای تیمهای کاری در جلسات آنلاین، افت کیفیت و قطع و وصل شدن مداوم تصویر به دلیل نوسانات اینترنت است. Nexus Meet به موتور تنظیم خودکار کیفیت مجهز است که به صورت لحظهای شرایط پهنای باند هر شرکتکننده را پایش کرده و رزولوشن تصویر و بیتریت صدا را بدون قطع کردن جریان جلسه تنظیم میکند. این تکنولوژی تضمین میکند که حتی در شرایط ضعیف بودن شبکه یا استفاده پرسنل از اینترنت همراه، جلسات سازمانی بدون اختلال، صدمه به محتوای صوتی و قطعی ناگهانی ادامه پیدا کنند.
مدیریت حرفهای ارائهها و مشارکت فعال شرکتکنندگان
یک جلسه کاری موفق نیازمند بستری است که ارائه مطالب را ساده کرده و به حاضرین اجازه تعامل سازنده بدهد. در جلسه ارائه دهندگان میتوانند کل صفحه نمایش، یک پنجره خاص یا اسناد متنی را با بالاترین کیفیت به اشتراک بگذارند. علاوه بر این، ابزارهایی مانند تخته سفید تعاملی برای طوفان فکری، نظرسنجیهای زنده، اتاقهای فرعی برای تقسیم جلسه به گروههای کوچکتر کاری، و امکانات مدیریت دسترسی (Mute کردن، اعلام آمادگی و دست بالا کردن) فراهم است تا جلسات از حالت یکطرفه خارج شده و به یک محیط کاری پویا تبدیل شوند.
برای برگزاری یک جلسه در ابزارهای جداگانه، هماهنگی زمان با اعضا، ساخت دستی لینک و ارسال آن از طریق ایمیل زمان زیادی تلف میکند. در فضای کاری نکسوس، جلسه کاملاً با سیستم تقویم و چت یکپارچه است. هنگام تنظیم یک رویداد در تقویم، لینک جلسه آنلاین به صورت خودکار ایجاد شده و به دعوتنامه اعضا اضافه میشود. همچنین برای هر جلسه یک گروه گفتگوی اختصاصی در چت شکل میگیرد تا فایلها و پیامهای پیش از جلسه و حین آن در یک جا حفظ شوند. افراد میتوانند تنها با یک کلیک از داخل تقویم یا چت وارد جلسه شوند.
قدرت هوش مصنوعی در جلسات آنلاین نکسوس
تلخیص فوری گفتگوها، ثبت تصمیمات مهم و پاسخ به سوالات از دل دانش سازمانی؛ مستقیماً در جریان چت و بدون ترک صفحه
خلاصهسازی رشته گفتگوها
خلاصه کردن مکالمات طولانی، گروهها و تردها در چند خط؛ بهطوری که کاربر با ورود به بحث، بدون نیاز به خواندن صدها پیام قبلی، فوراً در جریان نکات کلیدی و روند گفتگو قرار گیرد.
استخراج و ثبت تصمیمات سازمانی
شناسایی توافقات و مصوبات نهایی مطرحشده در متن چت و ثبت خودکار آنها در بخش سوابق و دانش سازمان جهت جلوگیری از ابهام و فراموشی.
پاسخدهی به سوالات بر اساس دانش سازمانی با رعایت دسترسی
پاسخ به سوالات مطرحشده در گفتگوها درباره آییننامهها، اسناد و خطمشیهای سازمان، همراه با ارجاع دقیق به سند منبع و با رعایت کامل سطوح دسترسی هر کاربر.
دستیار هوش مصنوعی نکسوس که به گفتگوها، وظایف و مستندات شما دسترسی دارد، تا کارهای دستی را حذف کند.
تمامی جریانهای صوتی، تصویری و فایلهای تبادلشده در جلسه، کاملاً روی سرورهای اختصاصی و درون شبکه سازمان شما اجرا و نگهداری میشوند. هیچ دادهای از مرزهای امنیتی شبکه شما خارج نشده و هیچ سرویسدهنده ثالثی به محتوای جلسات شما دسترسی نخواهد داشت.
حفاظت کامل از اطلاعات حساسی که در جلسات مطرح میشوند. کلیه استریمهای صوتی و تصویری و تمام دادهها و پیامهای متنی رمزنگاری میشوند تا احتمال هرگونه رخنه امنیتی به صفر برسد.
مکان دعوت از مشاوران و مخاطبان خارج از سازمان تنها با یک لینک اختصاصی، زماندار و بدون نیاز به ایجاد حساب کاربری. تمامی مهمانان ابتدا وارد اتاق انتظار شده و ورود آنها منوط به تایید مستقیم برگزارکننده جلسه است؛ بدون اینکه کوچکترین دسترسی جانبی به سایر بخشهای شبکه یا پلتفرم به آنها داده شود.
مسئولان IT میتوانند سطوح دسترسی شفافی تعریف کنند تا مشخص شود چه کسانی مجوز ضبط، مشاهده یا دانلود آرشیو جلسات را دارند.
مجموعهای از قابلیتهای استاندارد و پیشرفته برای جلسات آنلاین پایدار سازمانی
ایجاد یک فضای کاری بومی و مشترک برای طوفان فکری، رسم دیاگرامهای فنی، ایدهپردازی تصویری و یادداشتبرداری زنده توسط اعضای جلسه در حین ارائه. تمامی خروجیهای تخته سفید بهصورت خودکار در درایو جلسه ذخیره میشوند.
قابلیت اشتراکگذاری کامل کل دسکتاپ، یک پنجره نرمافزاری خاص یا فایلهای متنی و ارائهها با بالاترین فریمریت و کیفیت تصویر. ارائه دهندگان میتوانند بدون افت سرعت، اسناد مورد نیاز را برای حاضرین به نمایش بگذارند.
یجاد نظرسنجیهای آنی در طول جلسه جهت تصمیمگیریهای سریع، سامانه اختصاصی پرسش و پاسخ متنی، قابلیت اعلام آمادگی (دست بالا کردن) و ارسال واکنشهای ایموجی جهت دریافت بازخورد لحظهای از پرسنل بدون قطع کردن صدای ارائهدهنده.
ارسال پیامهای متنی و انواع فایلها، مستقیماً در بستر جلسه آنلاین، بدون ایجاد نویز صوتی یا اختلال در ارائه. تمامی گفتگوها و فایلهای تبادلشده در تاریخچه جلسه باقی میمانند.
درج خودکار لینک ورود به جلسه در دعوتنامهها در تقویم سازمانی و همگامسازی دوطرفه با Microsoft Exchange و Google Calendar.
امکان ضبط جلسه، صدا و فایلهای ارائهشده در جلسه و ذخیرهسازی مستقیم در درایو و سرورهای درونسازمانی. همچنین میتوان سطوح دسترسی مشخصی برای مشاهده یا دانلود آرشیو جلسات تعریف کرد.
برگزاری جلسات ویدیویی در ابزارهای ابری عمومی، ریسک ذخیره فایلهای ضبطشده روی سرورهای خارجی و نشت اطلاعات استراتژیک سازمان را به همراه دارد. جلسات نکسوس با استقرار روی زیرساخت داخلی و اتصال مستقیم به سیستم احراز هویت و سطوح دسترسی سازمان اجرا میشود. تمام جریانهای صوتی، تصویری، محتوای اشتراکگذاریشده و ویدیوهای ضبطشده در مرزهای امنیتی سازمان باقی میمانند و دسترسی مهمانان خارجی نیز از طریق پیوندهای امن با مجوزهای دقیق و محدود کنترل میشود.
جریانهای صوتی و تصویری منحصراً روی سرورهای اختصاصی سازمان اجرا میشوند؛ بدون خروج داده از شبکه داخلی و بدون دسترسی سرویسهای خارجی.
رمزنگاری استریمهای صدا، تصویر و اشتراکگذاری صفحه با پروتکلهای امنیتی استاندارد و کنترل کامل کلیدهای رمزنگاری در اختیار تیم IT سازمان.
دعوت از مخاطبان خارج از سازمان با لینک زماندار و ورود به اتاق انتظار؛ بدون نیاز به حساب کاربری و بدون دسترسی به سایر بخشهای شبکه.
ذخیره خودکار ویدیوها در درایو امن سازمان و تعیین دسترسی دقیق نقشی بر اساس چارت اداری برای مشاهده، دانلود یا بازبینی لاگ جلسات.
خیر. پرسنل سازمان و مهمانان خارجی میتوانند بدون نیاز به نصب هیچگونه نرمافزار جانبی و تنها با استفاده از مرورگرهای وب استاندارد (Chrome, Edge, Safari, Firefox) مستقیماً وارد اتاق جلسه شوند.
خیر. تمامی مکالمات، فایلهای تبادلشده و ویدیوهای ضبطشده مستقیماً روی ذخیرهسازهای درونسازمانی (On-Premise S3/Drive) خود شما ذخیره میشوند و هیچ دادهای از شبکه سازمان خارج نمیشود.
شما میتوانید یک لینک اختصاصی و امن با قابلیت زمان انقضا برای مهمان ارسال کنید. مهمان بدون نیاز به حساب کاربری وارد اتاق انتظار (Lobby) شده و با تایید برگزارکننده وارد جلسه میشود.
بر خلاف ابزارهای تجاری که محدودیت کاربر دارند، Nexus Meet بر اساس قدرت سرورهای اختصاصی شما توانایی میزبانی از جلسات چندنفره تیمی تا همایشها و وبینارهای چندصد نفره
آمادهاید کارهای اجرایی سازمان خود را شفاف و قابل پیگیری کنید؟
همین امروز میت نکسوس را در کنار سایر ماژولهای سازمانی تجربه کنید یا با کارشناسان ما برای دریافت دموی اختصاصی در ارتباط باشید.
