به جای پراکندگی درخواستها در ایمیل و پیامرسانها، همه اقداماتی که منتظر تایید شما ماندهاند در یک صف ساختاریافته جمع آوری میشوند؛ با اتصال مستقیم به چارت سازمانی، اسناد مبدأ و امکان تایید با یک کلیک.
در بیشتر سازمانها، تسکها در یک برنامه است، تیکتها در سامانهای دیگر و نامهها و تاییدها در اتوماسیون یا ایمیل. این یعنی هر روز باید چند جا را چک کنید و باز هم یک کار فوری فراموش شود. کارتابل اقدام نکسوس تمام کارهایی را که منتظر تصمیم یا انجام شما هستند در یک صفحه میآورد تا دقیقا بدانید چه کاری روی میز شماست.
تفکیک دقیق نوع کار؛ دقیقا بدانید الان چه کاری باید انجام دهید
بزرگترین مشکل نرمافزارهای قدیمی این است که همه چیز را یکشکل میبینند و صندوق ورودی را شلوغ میکنند. در نکسوس نوع هر کار کاملاً مشخص است: تسک یعنی کار اجرایی (انجام بده)، تاییدیه یعنی تصمیم رسمی (تصمیم بگیر)، تیکت یعنی کار پشتیبانی (رسیدگی کن) و درخواست یعنی گامی از یک فرم اداری. این تفکیک باعث میشود در یک نگاه بفهمید چه انتظاری از شما وجود دارد.
تایید یک درخواست توسط همکار یا تکمیل یک وظیفه در سیستم، نباید نیازمند پاکسازی دستی کارتابل سایر افراد باشد. کارتابل اقدام نکسوس وضعیت تمامی تسکها را بهصورت لحظه ای در کل ساختار شرکت همگام میکند؛ با انجام کار یا تغییر نقش افراد در چارت اداری، آیتم مربوطه بلافاصله از صف اقدام سایرین حذف میشود تا تنها تصمیمات معتبر و مرتبط در کارتابل باقی بماند.
قدرت هوش مصنوعی در کارتابل اقدام نکسوس
تحلیل هوشمند وظایف، اولویتبندی درخواستها و آمادهسازی پیشنویس اقدامات؛ پروندههای سازمانی را در کسری از زمان معمول ببندید.
استخراج خودکار اقدام از دل جلسات، چتها و اسناد
رزا تاریخچه طولانی کامنتها، تغییر وضعیتها و ویرایشهای متوالی یک تسک یا سند را پردازش کرده و در قالب یک پاراگراف کوتاه به کاربر میگوید: «از آخرین باری که این تسک را دیدید، چه تغییر اساسی رخ داده و بحث به کجا رسیده است.»
اولویتبندی خودکار بر اساس وابستگیهای فرآیندی
رزا اثر تاخیر هر وظیفه را بر کل مسیر بحرانی پروژه محاسبه میکند. با شناسایی ریسک زمانی در تسکهای بالادستی، اولویت آیتمهای مرتبط در کارتابل بلافاصله تغییر میکند و هشدارهای سیستمی برای افراد مربوطه ارسال می شود.
پیشنویس اقدامات و متن های لازم
در کنار هر اقدام معوق (نظیر تایید فاکتور، مرخصی یا تسک فنی)، رزا پیشزمینه موردنیاز، محاسبات مالی یا فایلهای مرتبط را بررسی کرده و پاسخ/تاییدیه پیشنهادی را آماده میکند.
تمام قابلیتهای مورد نیاز برای اجرای سریع اقدامات سازمانی
مجموعهای کامل از قابلیت های پیشرفته برای سازماندهی، اولویتبندی و پیگیری لحظهای کارهای اجرایی سازمان.
تمام تسکهای اجرایی که به شما سپرده شده با زمان تحویل، درجه اهمیت و امکان ثبت میزان پیشرفت، بدون قاطی شدن با پیامهای متفرقه.
کارهایی که همکارانتان انجام دادهاند و حالا منتظر بازبینی و تایید نهایی شما هستند تا پروندهشان بسته شود.
درخواستهای پشتیبانی، خرابی سیستم یا کارهای خدماتی که مستقیماً به شما سپرده شده تا به آنها رسیدگی و مشکل را حل کنید.
مراحل مربوط به فرمهای شرکتی (مثل درخواست خرید کالا، مرخصی یا تسویهحساب) که برای ادامه مسیر نیاز به امضا یا بررسی شما دارند.
دستهبندی کارها بر اساس تیم، پروژه، نوع کار یا تاریخ، برای اینکه در چند ثانیه کارهای مربوط به یک موضوع خاص را جدا کنید.
اتصال مستقیم به چارت شرکت تا فقط کارهایی را ببینید که واقعاً در حیطه وظایف شماست، بدون دیدن کارهای قدیمی و باطلشده
پیگیری نکسوس رویدادها و وظایف را بر پایه ترکیبی از چارت سازمانی، سطوح دسترسی به داده و رمزنگاری پیشرفته روی سرورهای داخلی سازماندهی میکند. اعلانهای حساس و جزئیات محرمانه بلافاصله برای افراد غیرمرتبط محدود میشوند و با هر جابهجایی یا ارتقای جایگاه شغلی، دسترسی به لینکهای پیوست، اسناد و تاییدات مربوطه در لحظه و بهصورت خودکار بازتنظیم میگردد. همزمان، لاگ کامل تمامی اقدامات، تغییر وضعیتها و ارجاعات کاری در قالبی شفاف و تغییرناپذیر ثبت و نگهداری میشود تا نظارت بر روند پیشبرد کارها با بیشترین دقت انجام گیرد، بدون آنکه حریم دادهها یا امنیت اطلاعات استراتژیک شرکت به خطر بیفتد.
دسترسی به اسناد، پیشفاکتورها و گزارشهای متصل به هر اقدام، پیش از باز شدن با مجوزهای کاربر تطبیق داده میشود تا ارجاع یک فرم کاری درست انجام گیرد.
تمامی تاییدیهها، تغییر وضعیتها و ابطال درخواستها با جزئیات دقیق در یک لاگ ضدتغییر ثبت میشوند تا سوابق فرآیندها شفاف باقی بماند.
موتور پردازش رزا روی سرورهای اختصاصی سازمان اجرا میشود؛ هیچ بخشی از اسناد مالی یا دادههای پرسنلی به بیرون از شبکه ارسال نمیگردد.
اقدامات تنها برای کاربرانی فعال میشوند که مجوز معتبر سازمانی دارند. با هرگونه جابهجایی شغلی اختیارات مربوط به اقدامات در همان لحظه محدود و به مسئول جدید منتقل میشود.
پرسش های متداول
تصمیمات و تاییدیهها در حافظه رمزنگاریشده محلی دستگاه ذخیره شده و به محض اتصال مجدد به شبکه، بر اساس تقدم زمانی دقیق با سرور اصلی اعتبارسنجی و همگامسازی میشوند.
با تایید مرحله اول، کارت اقدام بهصورت خودکار از کارتابل نفر اول خارج شده و همراه با تاریخچه امضا به کارتابل سطح مدیریتی بعدی در چارت سازمانی ارسال میشود.
بله؛ ادمینها میتوانند قوانین شرطی تعریف کنند تا درخواستها یا فاکتورهای زیر یک مبلغ مشخص یا مواردی که با الگوهای استاندارد تطابق دارند، بهصورت خودکار تایید و از کارتابل حذف شوند.
سیستم فوراً وضعیت تاییدیه جاری را معلق کرده و تغییرات جدید سند را با رنگ مجزا به تصمیمگیرنده نشان میدهد تا اقدام روی آخرین نسخه اصلاحشده انجام گیرد.
به محض کلیک اولین کاربر روی دکمه تایید یا رد، اقدام در کارتابل سایر افراد قفل شده و به وضعیت «انجامشده توسط کاربر X» تغییر مییابد تا تکرار عملیات رخ ندهد.
بله؛ لاگهای ممیزی امکان گزارشگیری دقیق از میانگین زمان توقف درخواستها در صف افراد، گلوگاههای تصمیمگیری و تعداد تاییدیههای معوق هر دپارتمان را فراهم میکنند.
تمام تصمیمات و اقدامات سازمان را در یک نقطه متمرکز کنید.
همین امروز کارتابل اقدام نکسوس را در کنار سایر محصولات سازمانی تجربه کنید یا با کارشناسان ما برای دریافت دموی اختصاصی در ارتباط باشید.
