خروج مکاتبات حساس سازمان از پیامرسانهای غیررسمی و ناامن. با چت نکسوس، تمامی مکالمات، فایلها و تصمیمات تیمی در محیطی ساختاریافته قرار میگیرند و بدون فراموششدن پیامها، مستقیماً به جریان واقعی کارهای سازمان متصل میشوند.
مدیریت دستی گروهها و کانالهای گفتگو در پیامرسانهای معمولی، همواره با خطای انسانی و نشت اطلاعات محرمانه همراه است. در چت نکسوس، ساختار ارتباطی مستقیماً از چارت سازمانی پیروی میکند. به محض تعریف یا تغییر سمت هر فرد، دسترسی او به کانالهای تخصصی، گروههای کاری و سطوح اطلاعاتی متناسب با نقشش بهصورت خودکار تنظیم میشود تا از تداخل پیامهای غیرمرتبط جلوگیری شده و امنیت مکاتبات کاملاً حفظ شود.
تبدیل مستقیم گفتگو به وظایف و جلسات
گفتگوها نباید در چت رومها دفن شوند. به جای جابهجایی مداوم بین ابزارها و کپیپیست کردن پیامها، هر تصمیم یا ایده را مستقیماً از همان جریان گفتگو به یک اقدام اجرایی تبدیل کنید؛ تسکها را با جزئیات کامل به ماژول مدیریت وظایف بفرستید یا تنها با یک کلیک، جلسه ویدیویی هماهنگشدهای با تقویم تیم تشکیل دهید تا کارها بدون وقفه پیش بروند.
استفاده از پیامرسانهای عمومی و متفرقه، مکاتبات و فایلهای حساس سازمان را در معرض ریسکهای امنیتی قرار میدهد و سابقه تصمیمات را در میان صدها پیام روزمره گم میکند. چت نکسوس تمامی تعاملات کاری، کانالهای تیمی و گفتگوهای پروژهای را در زیرساخت داخلی و تحت کنترل سازمان متمرکز میکند تا علاوه بر تضمین کامل حاکمیت دادهها، ارتباطات تیمی ساختاریافته و در خدمت پیشبرد مستقیم کارها قرار گیرند.
قدرت هوش مصنوعی در چت نکسوس
تلخیص فوری گفتگوها، ثبت تصمیمات مهم و پاسخ به سوالات از دل دانش سازمانی؛ مستقیماً در جریان چت و بدون ترک صفحه
خلاصهسازی رشته گفتگوها
خلاصه کردن مکالمات طولانی، گروهها و تردها در چند خط؛ بهطوری که کاربر با ورود به بحث، بدون نیاز به خواندن صدها پیام قبلی، فوراً در جریان نکات کلیدی و روند گفتگو قرار گیرد.
استخراج و ثبت تصمیمات سازمانی
شناسایی توافقات و مصوبات نهایی مطرحشده در متن چت و ثبت خودکار آنها در بخش سوابق و دانش سازمان جهت جلوگیری از ابهام و فراموشی.
پاسخدهی به سوالات بر اساس دانش سازمانی با رعایت دسترسی
پاسخ به سوالات مطرحشده در گفتگوها درباره آییننامهها، اسناد و خطمشیهای سازمان، همراه با ارجاع دقیق به سند منبع و با رعایت کامل سطوح دسترسی هر کاربر.
تمام ابزارهای مورد نیاز برای ارتباطات روزمره تیم
مجموعهای کامل از ابزارهای کاربردی برای تجربه ارائهای پویا، تعاملی و بینقص در سازمان
دسترسی سریع و همیشگی اعضای تیم به اطلاعیهها و پیامهای مهم دپارتمان.
امکان اصلاح یا حذف پیامها بر اساس مجوزها و سطوح دسترسی تعیینشده.
تأیید و بازخورد سریع به پیامهای کاری با ایموجی، بدون ایجاد نویز و پیامهای اضافی.
فیلتر و پیدا کردن سریع گفتگوها، پیامها و فایلها بر اساس تاریخ، فرستنده یا کانال.
برقراری ارتباط سریع صوتی یا تصویری مستقیم از داخل محیط گفتگو.
بدون نیاز به ابزار و نرم افزارهای جانبی امکان ارسال فایل های مورد نظر در نکسوس وجود دارد.
در سازمانهای بزرگ و حساس، خروج مکاتبات و دادهها از مرزهای امنیتی غیرقابل قبول است. چت نکسوس با استقرار کامل روی زیرساخت داخلی (On-Premise) و اتصال مستقیم به سیستمهای هویت سازمانی، تضمین میکند که تمامی پیامها، فایلهای پیوستشده و سوابق تصمیمگیری کاملاً تحت نظارت و کنترل سازمان باقی بمانند. اعمال خودکار ماتریس دسترسی بر مبنای چارت سازمانی، ثبت دقیق لاگهای ممیزی (Audit Logs) و مسدودسازی آنی دسترسی کاربران تسویهشده، ریسک نشت اطلاعات محرمانه را به صفر میرساند.
اعمال خودکار سطوح دسترسی بر اساس نقشهای سازمانی و قطع آنی دسترسی پرسنل پس از خروج از سازمان
عدم خروج دادهها و پیامهای حساس سازمان از زیرساخت امنیتی خود سازمان
رمزنگاری دادهها در حالت انتقال و ذخیرهسازی، به همراه قابلیت گزارشگیری از تغییرات و دسترسیها.
نگهداری تاریخچه گفتگوها برای مراجعات قانونی و سازمانی بدون خطر حذف یا از دست رفتن داده.
پرسش های متداول
بله. کانالها و گروهها به صورت خودکار با چارت سازمانی و نقشهای تعریفشده در پلتفرم همگام میشوند. با تغییر نقش یا خروج یک فرد از دپارتمان، دسترسیهای او در چت نیز بلافاصله بهروزرسانی میشود.
تمام پیامها و فایلها در حالت ارسال و ذخیرهسازی رمزنگاری میشوند. همچنین امکان پیادهسازی سیستم روی سرور اختصاصی (On-Premise) یا ابر خصوصی سازمان وجود دارد تا دادهها از زیرساخت شما خارج نشوند.
بله. با یک کلیک روی هر پیام، میتوانید آن را به یک وظیفه قابل پیگیری در ماژول مدیریت تسکها تبدیل کرده یا مستقیماً یک جلسه ویدیویی ایجاد کنید.
طبق سیاستهای حاکمیت داده (Data Retention) سازمان شما، تاریخچه پیامها و فایلها به صورت دائمی و قابلیتی برای مراجعات بعدی و جستجوی پیشرفته بایگانی میشوند.
آمادهاید کارهای اجرایی سازمان خود را شفاف و قابل پیگیری کنید؟
همین امروز چت نکسوس را در کنار سایر ماژولهای سازمانی تجربه کنید یا با کارشناسان ما برای دریافت دموی اختصاصی در ارتباط باشید.
