روز کاری خود را بدون اتلاف وقت میان سامانههای مختلف شروع کنید. بخش «خانه» نکسوس با اتصال مستقیم به ساختار سازمانی، کارهای باز، رویدادهای تقویم، نامهها و ابزارهای پرکاربرد اختصاصی شما را یکپارچه میکند تا اولویتها شفاف بمانند و هیچ اقدامی بیپاسخ رها نشود.
درخواست دموبهجای چک کردن جداگانه تقویم، لیست تسکها و چتهای کاری، صفحه خانه تمام موارد مهم امروز را یکجا به شما نشان میدهد. جلسات پیشرو، کارهای با مهلت امروز، درخواستهای منتظر تأیید و پیامهای خواندهنشده در یک نگاه قابل مشاهده هستند تا بدون اتلاف وقت، کار روزانه خود را شروع کنید. این یکپارچگی باعث میشود پرسنل تمرکز خود را روی اولویتهای اصلی حفظ کرده و از فراموش شدن کارهای حساس جلوگیری شود. همچنین با حذف جستجوی مداوم میان سامانهها، بازدهی ساعات اولیه روز کاری بهطور چشمگیری افزایش مییابد.
نمایش زنده اطلاعات سامانههای سازمانی
صفحه خانه نکسوس نقش درگاه مرکزی سازمان را ایفا میکند و دادههای کاربردی را از سرویسها و سامانههای مختلف فراخوانی کرده و در قالب ویجتهای استاندارد به کاربر نمایش میدهد. پرسنل بهجای مراجعه به سامانههای متعدد، خلاصه وضعیتهای اداری، اعلانات و دادههای عملیاتی مورد نیاز خود را مستقیماً روی یک صفحه متمرکز مشاهده میکنند. این یکپارچهسازی ساختاریافته جلوی دوبارهکاری و اتلاف زمان پرسنل را میگیرد، خطای انسانی در پیگیری امور را کاهش میدهد و به مدیران امکان میدهد تا کنترل کاملی بر جریان اطلاعات و دسترسیهای زیرمجموعه خود داشته باشند.
نیازهای روزانه یک کارشناس با مدیر ارشد دپارتمان متفاوت است. صفحه خانه نکسوس بر اساس نقش فرد در چارت اداری، نمای متناسب را ارائه میدهد؛ کارشناسان روی اولویتها، جدول زمانی و تسکهای شخصی خود تمرکز میکنند، در حالی که مدیران به یک نمای کلی از بار کاری تیم، درخواستهای معلق منتظر تأیید و وضعیت پروژهها دسترسی دارند.
قدرت هوش مصنوعی در خانه نکسوس
شروع روز بدون غرق شدن در پیامها؛ رزا کارهای عقبافتاده، جلسات پیشرو و پیامهای نیازمند اقدام را مرتب میکند تا دقیقاً بدانید اولین کار چیست.
دستیار خلاصه روزانه
نمایش وضعیت کلی اولویتها و اقدامات ضروری اول صبح در صفحه اصلی.
بازیابی و خواندن داده از ویجتها
جواب دادن به سوالات پرسنل درباره تقویم، وضعیت تسکها، پیامها و آمارهای روزمره داشبورد.
درگاه ورودی دستورات
دریافت دستورات سریع متنی یا صوتی برای ثبت آیتمها بدون نیاز به رفتن به منوهای دیگر.
جمعآوری اطلاعات و اخبار کاری در یک صفحه اصلی نباید باعث دسترسی غیرمجاز افراد یا افشای دادههای محرمانه سازمان شود. خانه نکسوس تمامی اطلاعات، ویجتها و اعلانات را منطبق بر لایه امنیتی و سطوح دسترسی شبکه داخلی سازمان پردازش کرده و نمایش میدهد.
ویجتها، اعلانات و اطلاعات موجود در صفحه خانه بر اساس سطح دسترسی و نقش اداری هر کاربر فیلتر میشوند. هر پرسنل تنها دادهها، کارهای معلق و اطلاعیههایی را روی صفحه خانه خود مشاهده میکند که طبق سیاستهای امنیتی سازمان مجاز به دیدن آنهاست.
صفحه خانه نکسوس مستقیماً با چارت سازمانی هماهنگ است. با تغییر شغل، جابهجایی اداری یا خروج یک نیروی انسانی، تمامی دسترسیها، ویجتها و برنامههای صفحه خانه فرد بهصورت خودکار مسدود میشوند.
تمامی دادههایی که روی ویجتها، تقویم و اخبار صفحه خانه قرار میگیرند، فقط از دیتابیسهای شبکه داخلی خود سازمان فراخوانی میشوند. هیچ اطلاعاتی از مرزهای امنیتی شرکت شما خارج نشده و خطرات امنیتی بیرونی کاملاً خنثی میشود.
حتی در صورت استفاده از یک سیستم مشترک، دادهها و ویجتهای صفحه خانه بر اساس هویت لحظهای همان کاربر بارگذاری میشوند. این ویژگی تضمین میکند که اسناد، برنامهها و اطلاعات کاری هر بخش، فقط برای افراد همان واحد قابل مشاهده باشد.
مجموعهای از ابزارهای متمرکز برای شروع روز، پیگیری وظایف، مشاهده جلسات و دسترسی مستقیم به اطلاعات سازمان.
امکان تغییر موقعیت و اندازه ویجتها مانند تقویم، وظایف و فرمهای اداری در اختیارتان قرار دارد. هر کاربر میتواند بر اساس اولویتهای کاری خود، پرکاربردترین ابزارها را در بالای صفحه بچیند تا دسترسی سریعی به آنها داشته باشد.
دکمههای مستقیمی روی صفحه خانه تعبیه شده تا ثبت درخواست مرخصی، ایجاد تسک، ساخت سند یا شروع گفتگو تنها با یک کلیک انجام شود. این میانبرها زمان انجام کارهای متداول اداری را به حداقل میرسانند.
آخرین بخشنامهها، اخبار و اطلاعیههای رسمی در بخش برجسته صفحه اصلی نمایش داده میشوند. این ویژگی تضمین میکند اطلاعیهها در شلوغی پیامرسانها گم نشده و همه پرسنل در جریان تصمیمات کلیدی قرار گیرند.
تمامی ویجتها، اعلانات و برنامههای روزانه بهصورت لحظهای روی دسکتاپ و اپلیکیشن موبایل همگام میشوند تا مدیران و پرسنل حتی خارج از دفتر یا حین رفتوآمد نیز بر جریان امور کاری مسلط باشند و کارهای مهم را پیگیری کنند.
نمایش زمانی و مرتبشده تمام جلسات، رویدادها و یادآوریهای کاری همان روز. پرسنل میتوانند مستقیم از روی همین ویجت و تنها با یک کلیک وارد لینک جلسه آنلاین شوند.
نمایش مناسبتهای تیمی شامل تولد همکاران. این ویجت به پرسنل نشان میدهد امروز یا روزهای آینده تولد چه کسانی است تا بدون نیاز به پیگیری جداگانه، صمیمیت و ارتباطات انسانی در محیط کار حفظ شود.
ورود به خانه نکسوس با ورود یکپارچه سازمانی و تایید دومرحلهای ایمن شده است و تمام نشستهای کاربری فعال بهصورت لحظهای بررسی میشوند. اطلاعات هر بخش، از اخبار و اطلاعیههای داخلی تا اعلانها و ابزارهای کاری، دقیقاً بر اساس جایگاه شغلی و چارت سازمانی به افراد نمایش داده میشود تا هیچ کاربری به دادههای فراتر از مسئولیت خود دسترسی نداشته باشد. همه دادهها روی سرورهای اختصاصی و داخلی خود شرکت ذخیره میشوند و تمامی ورودها، تغییرات و اقدامات حساس در قالب گزارشهای غیرقابلتغییر ثبت میگردند تا مدیران روی نقطه ورود اصلی سازمان کنترل کامل و بینقصی داشته باشند.
هر کاربر فقط ویجتها، اسناد و آمارهای تعریفشده برای نقش و دپارتمان خود را میبیند.
اطلاعات پیشخوان منحصراً روی سرورهای اختصاصی شما پردازش میشوند و به هیچ سرور واسطی ارسال نخواهند شد.
با تغییر سمت یا خروج نیرو از سازمان، مجوز مشاهده ویجتها و دادههای حساس در لحظه لغو میگردد.
کلیه ورودها، اقدامات و دسترسیها به اطلاعات در صفحه خانه بهدقت لاگبرداری و ذخیره میشوند.
در صورت قطع ارتباط با سامانههای جانبی، نکسوس آخرین دادههای دریافتشده را همراه با برچسب زمانِ آخرین بهروزرسانی (Timestamp) به کاربر نشان میدهد و به محض وصل مجدد ارتباط، اطلاعات ویجت بدون نیاز به رفرش صفحه همگام میشود.
بله. مدیران ارشد یا مسئولان منابع انسانی میتوانند اطلاعیههای حیاتی، تغییرات آییننامه یا ویجتهای اجباری را در بالای صفحه خانه تمام یا بخشی از پرسنل سنجاق کنند تا تا زمان مطالعه، از صفحه اصلی جابجا نشود.
خیر. دادههای ویجتها بهصورت ناهمگام (Async) فراخوانی میشوند. این یعنی ساختار اصلی صفحه خانه در کمتر از یک ثانیه باز شده و دادههای هر ویجت به محض آمادهشدن، بدون معطل کردن کل صفحه، بارگذاری میشوند.
اطلاعات مناسبتها مستقیماً از پروفایل پرسنلی فراخوانی میشوند. برای حفظ حریم خصوصی، هر یک از پرسنل میتواند از بخش تنظیمات حساب کاربری، نمایش تاریخ تولد یا سالگرد ورود خود را روی تابلوی تیمی غیرفعال کند.
بله. راهبر سیستم یا خود کاربر میتواند لینک مستقیم سامانهها، پورتالهای بیرونی یا فایلهای پرکاربرد شرکت را به صورت لینک سریع با آیکون اختصاصی روی صفحه خانه خود قرار دهد تا بدون تایپ آدرس، وارد آنها شود.
چیدمان و دادههای ویجتها بهصورت لحظهای میان دسکتاپ و موبایل همگام میشوند. نسخه موبایل بهگونهای بهینهسازی شده است که ویجتها را در فرمت کارتهای عمودی قابل لمس نمایش دهد تا کار با یک دست روی گوشی ساده باشد.
روز کاری کل تیم را از یک نقطه مدیریت کنید.
همین امروزخانه نکسوس را در کنار سایرمحصولات سازمانی تجربه کنید یا با کارشناسان ما برای دریافت دموی اختصاصی در ارتباط باشید.
