تصمیمات و دستورات کاری سازمان را به کارهای اجرایی شفاف، مهلتدار و قابل پیگیری تبدیل کنید. از ایجاد وظیفه مستقیم در گفتگو تا پیگیری لحظهای پیشرفت، تمام فعالیتهای تیمی را در بستری امن و یکپارچه مدیریت نمائید.
درخواست دموبخش عمده کارهای واقعی سازمان از دل گفتگوهای چت یا تصمیمات جلسات متولد میشوند. در ابزارهای سنتی، این دستورات در حجم زیاد پیامها گم شده و پیگیری آنها وابسته به حافظه افراد باقی میماند. در نکسوس، میتوانید تنها با یک کلیک روی هر پیام در چت یا از دل خلاصه جلسات رزا، یک وظیفه رسمی ایجاد کنید. وظیفه ایجادشده لینک مستقیم به پیام منبع دارد تا مسئول انجام و افراد در جریان، همواره زمینه و علت ایجاد کار را شفاف ببینند.
پاسخ به یک نیاز واقعی؛ تفکیک وظایف اجرایی از تیکت و تأییدها
بسیاری از نرمافزارهای مدیریتی تمام کارهای سازمان را در قالب یک چکلیست ساده و یکشکل قرار میدهند. در نکسوس، ساختار کارها بر اساس ماهیت واقعی آنها به چهار دسته تفکیک شده است: وظیفه برای اقدامات اجرایی («انجام بده»)، تأییدیه برای تصمیمگیریهای رسمی («تصمیم بگیر»)، تیکت برای موارد پشتیبانی صفمحور («رسیدگی کن») و درخواست برای فرایندهای فرمپایه سازمانی. این ساختار مشخص مانع از تداخل کارهای اصلی با تیکتهای پشتیبانی یا فرمهای مرخصی میشود و شفافیت کاملی از بار کاری واقعی تیمها در اختیار مدیران میگذارد.
ابهام در مالکیت کارها و مشخص نبودن فرد پاسخگو، عامل اصلی عقب افتادن برنامههاست. در نکسوس، هر وظیفه دقیقاً یک مسئول مستقیم دارد تا مسئولیت اجرا کاملاً مشخص باشد. همزمان، سایر مدیران و همکاران مرتبط میتوانند به عنوان «افراد مطلع» به کار اضافه شوند تا بدون موازیکاری در اجرا، تمام تغییرات، پیامها و فایلهای ارسالی را در لحظه دنبال کنند.
قدرت هوش مصنوعی در وظیفههای نکسوس
تلخیص فوری گفتگوها، ثبت تصمیمات مهم و پاسخ به سوالات از دل دانش سازمانی؛ مستقیماً در جریان چت و بدون ترک صفحه
شکستن خودکار کارهای پیچیده به زیروظایف اجرایی
تبدیل یک هدف یا کار بزرگ به مراحل اجرایی و چکلیستهای گامبهگام با یک دستور، تا روند اجرای پروژه شفاف و بدون ابهام آغاز شود.
پیشنهاد هوشمند اولویت و زمانبندی
رزا وابستگی کارها و حجم فعالیت هر فرد را بررسی میکند تا ترتیب انجام و مهلت تحویل وظایف، کاملاً خودکار و بر اساس ظرفیت واقعی تیم تنظیم شوند.
خلاصهسازی وضعیت و گزارش پیشرفت خودکار
رزا مسیر پیشرفت کارها و وظایف عقبافتاده را بهصورت خودکار بررسی میکند و گزارش عملکرد دقیق تیم را بدون نیاز به پر کردن فرمهای دستی در اختیار مدیران میگذارد.
وظایف سازمانی حاوی حساسترین دستورات کاری، برنامههای استراتژیک و اسناد پروژهای هستند. نگهداری این دادهها روی ابزارهای ابری خارجی، خطر افشای اطلاعات را به همراه دارد. با استقرار درونسازمانی (On-Premise) نکسوس، تمام دیتابیس وظایف، فایلهای پیوست و سوابق تغییرات روی سرورهای اختصاصی شبکه شما باقی میمانند.
تمامی اطلاعات کارهای جاری، برنامههای پروژهای و اسناد پیوستشده، کاملاً روی سرورهای اختصاصی شبکه داخلی سازمان شما ذخیره و پردازش میشوند. بر خلاف ابزارهای ابری خارجی، وظیفه نکسوس تضمین میکند دادههای استراتژیک از مرزهای امنیتی شبکه شما خارج نشده و خطرات تحریم یا افشای اطلاعات به صفر برسد.
سیاستهای دسترسی مستقیماً با چارت اداری و نقشهای سازمانی همگام هستند. مدیران میتوانند سطوح دسترسی شفاف و تفکیکشده (مشاهده، ویرایش یا مدیریت) را در سطح فضاهای کاری تیمی یا تکتک وظایف اعمال کنند تا هر پرسنل تنها به کارهایی دسترسی داشته باشد که طبق نقش اداری مجاز به دیدن آنهاست.
تمامی رخدادها و تغییرات ایجادشده روی هر وظیفه بهصورت لحظهای و دستکاریناپذیر ثبت میشوند. از تغییر مسئول و جابهجایی مهلتها تا ثبت کامنتها و بستن کار، ریز جزئیات با مهر زمانی شفاف ثبت شده و امکان خروجیگرفتن برای سامانههای SIEM و مراجع ممیزی سازمان را فراهم میسازد.
اتصال مستقیم به Active Directory سازمان، امکان ورود یکپارچه (SSO) و احراز هویت چندعاملی (MFA) را فراهم میکند. با تغییر سمت یا خروج یک پرسنل، دسترسی او به وظایف محرمانه بهصورت خودکار مسدود شده و مسئولیت کارهای باز او طبق سیاست اداری به نفر جدید منتقل میگردد.
مجموعهای کامل از ابزارهای پیشرفته برای سازماندهی، اولویتبندی و پیگیری لحظهای کارهای اجرایی سازمان.
برنامهریزی کارهای فردی در لیستهای شخصی و مدیریت پروژهها در لیستهای اشتراکی تیمی. این قابلیت به اعضای تیم اجازه میدهد دیدی کاملاً شفاف از مسئولیتها و مسیر پیشرفت کارهای جاری واحد خود داشته باشند.
متصل کردن بدون دردسر اسناد، پروپوزالها، تصویر و فرمهای مرتبط مستقیماً از درایو سازمانی (Nexus Drive) به وظیفه. با این قابلیت، تمامی فایلهای مرجع در کنار متن دستور کاری قرار گرفته و نیاز به جستجو در ایمیلها یا گروههای چت از بین میرود.
تبادل نظر شفاف و اشتراکگذاری سریع فایل میان مسئول انجام، مدیر پروژه و افراد در جریان، مستقیماً زیر هر وظیفه. تمامی بحثهای مرتبط با یک وظیفه در یک مکان حفظ شده و تاریخچه آنها شفاف میماند.
سطحبندی کارهای اجرایی بر اساس درجه اهمیت و هدایت آنها در مراحل مختلف چرخه حیات (ایجادشده، در حال انجام، نیازمند بررسی، اعلام انجام و بستهشده). این ساختار متغیر به مدیران کمک میکند تا کارهای معوقه را در یک نگاه شناسایی کنند.
دستهبندی و فیلتر سریع کارهای جاری بر اساس اولویت (فوری، مهم، عادی)، مسئول انجام، مهلت تحویل، وضعیت اجرا و برچسبهای اختصاصی سازمان. کاربران میتوانند تنها با چند کلیک، نمای کاملاً شخصی سازیشده از کارهای روزانه یا هفتگی خود ایجاد کنند.
قابلیت ثبت و گزارشگیری از میزان ساعت کار واقعی روی هر وظیفه جهت ارزیابی ظرفیت تیمها. این ابزار به مدیران ارشد دیدی واقعی از میزان زمانبری فعالیتها داده و برنامهریزی برای پروژههای بعدی را دقیقتر میسازد.
وظایف و پروژههای کاری شامل مهمترین تصمیمات، برنامهها و اسناد شرکت هستند و ثبت آنها در ابزارهای متفرقه، امنیت اطلاعات را به خطر میاندازد؛ با استقرار ماژول وظایف نکسوس روی سرورهای داخلی، تمامی فعالیتها، فایلهای پیوست، گفتوگوها و تاریخچه تغییرات، با تفکیک دقیق دسترسیها بر اساس چارت سازمانی، کاملاً داخل شبکه اختصاصی خودتان ذخیره و مدیریت میشوند تا همکاری تیمی بدون خروج داده حساس پیش برود.
اطلاعات وظایف، برنامهها و اسناد پیوست فقط روی سرورهای داخلی سازمان ذخیره میشوند؛ بدون خروج دادهها از شبکه اختصاصی و بدون ریسک تحریم یا افشای اطلاعات.
تعیین سطوح دسترسی بر اساس چارت اداری؛ هر فرد فقط به وظایف و بخشهای متناسب با جایگاه سازمانی خود دسترسی دارد.
ثبت لحظهای تمام تغییرات، جابهجایی مهلتها و پیامها با زمان دقیق و امکان خروجیگرفتن برای بازبینی و نظارت مدیریتی.
اتصال به سامانه هویت سازمانی برای ورود امن؛ با تغییر سمت یا خروج پرسنل، دسترسی به وظایف محرمانه بلافاصله مسدود میشود.
ابزارهایی مثل Trello یا Jira مستقل از ابزارهای ارتباطی سازمان هستند و معمولاً یا در بستر ابری خارج از کشور میزبانی میشوند یا فقط برای تیمهای فنی/توسعه نرمافزار کاربرد دارند. Nexus Tasks مستقیماً به چت، جلسات، تقویم و درایو سازمان متصل است، روی سرورهای اختصاصی شما (On-Premise) نصب میشود و برای مدیریت کارهای تمام دپارتمانهای یک سازمان بزرگ طراحی شده است.
بله. شما میتوانید هر پیام در گفتگوی فردی یا گروههای چت را تنها با یک کلیک به یک وظیفه رسمی با مسئول، مهلت و افراد در جریان تبدیل کنید. وظیفه ایجادشده همواره لینک ارجاع به پیام اولیه (Source Context) را حفظ میکند.
وظیفه (Task) مربوط به کارهای اجرایی و پروژهای است. تیکت (Ticket) برای موارد پشتیبانی و خدماتی صفمحور (مثل خرابی شبکه) استفاده میشود و درخواست (Request) مربوط به فرایندهای اداری و فرممحور (مثل درخواست مرخصی یا خرید) است. نکسوس این سه مورد را در معماری خود کاملاً تفکیک کرده است.
خیر. تمامی دیتابیس وظایف، کامنتها و فایلهای پیوست روی سرورهای درونسازمانی (On-Premise) خود شما نگهداری میشوند و هیچ دادهای از شبکه سازمان خارج نمیشود.
مدیریت وظایف سازمانی را یکپارچه و شفاف کنید
همین امروز وظیفه نکسوس را در کنار سایرمحصولات سازمانی تجربه کنید یا با کارشناسان ما برای دریافت دموی اختصاصی در ارتباط باشید.
